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Siguiendo con los artículos de explicación de funcionamiento del programa Canon iW Document Manager Workgroup, voy a explicar ahora cómo crear usuarios y grupos para una librería en Document Manager Administrator.
Empezamos por iniciar Document Manager Administrator y darle doble clic para conectarnos a la librería. Nos pedirá una cuenta de usuario, usaremos la cuenta supervisor que tiene privilegios de Administrador y es la única que está creada por el momento. Recordemos que cuando creamos la librería le asignamos una contraseña, en mi ejemplo la contraseña era también supervisor.


Pulsamos el botón Conectar y si los datos son correctos aparecerá una pantalla como la siguiente:


Seleccionaremos Grupo en la parte izquierda de la ventana y luego haremos clic en el botón
o pulsaremos Ctrl+G.


Usaremos los siguientes datos como ejemplo:
- Nombre de grupo: Gestion
- Comentario: Grupo de usuarios perteneciente al departamento de Gestión


Pulsamos el botón Modificar.


Pulsamos el botón Aceptar.

Ahora vamos a crear un usuario nuevo que pertenezca al grupo recién creado. Hacemos clic en Usuario de la parte izquierda y luego clic en el botón o pulsando las teclas Ctrl+U.



Rellenamos los datos que aparecen por pantalla. Yo utilizaré los siguientes:
- Nombre de usuario: gestion1
- Apellido: Lopez (este campo no es obligatorio)
- Nombre: Antonio (este campo no es obligatorio)
- Contraseña: gestion1
- Confirmar: gestion1


Pulsamos el botón Cambiar grupo para meter el usuario en el grupo Gestion.


Seleccionamos Gestion de la parte derecha y luego pulsamos el botón Agregar.


Pulsamos Aceptar.



Luego pulsamos Modificar y luego Aceptar en el mensaje.

Con esto ya sabemos crear usuarios y grupos en Document Manager Administrator.