viernes, mayo 05, 2006
[Soft - Canon iW Document Manager Administrator 4] Crear carpetas y establecer permisos
Antes de empezar a escribir nada, me gustaría comentar que las imágenes mostradas puede que no correspondan con un ejemplo captado de forma secuencial, ya que se han tenido que realizar modificaciones posteriores en este mensaje.
En este caso vamos a crear varias carpetas para almacenar documentos dentro de una librería. Comencemos conectándonos a la librería dando doble clic sobre ella y usando la cuenta de supervisor. Pulsamos Conectar para establecer la conexión.
Haremos doble clic en Carpeta de la parte izquierda y luego en Raíz.
Pulsaremos el botón o la combinación de teclas Ctrl+N.
Escribimos los siguientes valores como ejemplo:
- Nombre de carpeta: Facturas
- Propietario: Supervisor (valor por defecto)
- Nombre de volumen: Predeterminado
- Color de carpeta: elegimos el que nos parezca
Pulsamos el botón Editar para establecer permisos en esta carpeta.
Pulsamos Cambiar derechos de los siguientes usuarios/grupos y luego marcamos Mostrar grupos en Usuarios o grupos accesibles. Seleccionamos Gestion y Eliminar en Derechos de acceso, si queremos que los usuarios a parte de importar documentos puedan crear cuadernos y unir documentos, por contra, si queremos que sólo pueda importar documentos, deberemos seleccionar Escribir. Pulsamos el botón Agregar.
Repetimos el mismo proceso con el grupo Everybody y usando esta vez el derecho de acceso Ninguno, para que de esta forma nos aseguremos que sólo los usuarios del grupo Gestión son los que acceden a dicha carpeta.
Pulsamos el botón Aceptar y volveremos a la pantalla anterior.
Pulsamos el botón Modificar para crear la carpeta y nos saldrá un mensaje diciéndonos que todo ha salido correctamente.
Y por último pulsamos el botón Aceptar y habremos creado una carpeta nueva.
¡¡IMPORTANTE!! ¡¡IMPORTANTE!! ¡¡IMPORTANTE!! ¡¡IMPORTANTE!!
Se me olvidaba decir que para que todos los usuarios creados que tengan que acceder a una librería, debemos configurar que el usuario o grupo al que pertenece tenga permiso Ver en la carpeta Raíz de la librería.
Mirar la siguiente imagen para ver el ejemplo...
Cuidado con no cometer el fallo de realizar esta configuración con el grupo Everybody porque estaremos permitiendo que todos los usarios accedan a todas las carpetas.