sábado, mayo 06, 2006
[Soft - Canon iW Scan Manager 4] Creación de una Plantilla de hoja de trabajo
Las Hojas de trabajo de Scan Manager son los contenedores de los documentos importados y tienen como atributos una serie de campos que almacenarán valores para poder realizar búsquedas rápidas y eficientes de los documentos archivados.
Una plantilla es un modelo de hoja de trabajo que puede utilizarse para crear hojas de trabajo.
Para crearnos una plantilla de hoja de trabajo iremos al menú Herramientas->Tutorial de indexación automática.
Haremos clic en el icono que tiene a la derecha el texto Plantilla de hoja de trabajo.
Pulsamos el botón Iniciar.
Seleccionamos la librería de Document Manager Client que queremos usar para almacenar los documentos. Pulsamos el botón Aceptar.
Escribimos los datos de una cuenta de usuario que tenga permisos para utilizar la librería. Pulsamos el botón Aceptar.
Escribimos el nombre que le queremos asignar a la plantilla justo debajo de Nombre de plantilla.
Eliminaremos los campos que no nos interesen seleccionándolos y pulsando el botón Eliminar. Cada vez que eliminemos un campo, tendremos que pulsar Sí en el mensaje de confirmación.
Cuando hayamos terminado, pulsamos el botón Aceptar.
Y pulsaremos Sí para confirmar la creación de la plantilla.
Y nuevamente volveremos al Tutorial de indexación automática.
Las plantillas de hoja de trabajo las podemos gestionar en el menú Herramientas->Plantillas de hoja de trabajo...
Una plantilla es un modelo de hoja de trabajo que puede utilizarse para crear hojas de trabajo.
Para crearnos una plantilla de hoja de trabajo iremos al menú Herramientas->Tutorial de indexación automática.
Haremos clic en el icono que tiene a la derecha el texto Plantilla de hoja de trabajo.
Pulsamos el botón Iniciar.
Seleccionamos la librería de Document Manager Client que queremos usar para almacenar los documentos. Pulsamos el botón Aceptar.
Escribimos los datos de una cuenta de usuario que tenga permisos para utilizar la librería. Pulsamos el botón Aceptar.
Escribimos el nombre que le queremos asignar a la plantilla justo debajo de Nombre de plantilla.
Eliminaremos los campos que no nos interesen seleccionándolos y pulsando el botón Eliminar. Cada vez que eliminemos un campo, tendremos que pulsar Sí en el mensaje de confirmación.
Cuando hayamos terminado, pulsamos el botón Aceptar.
Y pulsaremos Sí para confirmar la creación de la plantilla.
Y nuevamente volveremos al Tutorial de indexación automática.
Las plantillas de hoja de trabajo las podemos gestionar en el menú Herramientas->Plantillas de hoja de trabajo...
